PUHTAASTI PARAS - VERKKOKOULUTUKSEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Tämä on selostus siitä, kuinka Puhtaasti Paras -verkkokoulutukseen osallistuvien henkilötietoja käsitellään. Selostuksessa kuvataan, mitä henkilötietoja verkkoportaalista kerätään, kuinka niitä käytetään, kuka niihin pääsee käsiksi ja kuinka tiedot suojataan asiattomalta käytöltä.

Henkilötietosi suojataan henkilötietolain mukaisesti. Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry on velvoitettu käsittelemään tietoja luottamuksellisesti.

1. Mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen?
Ohjelmaan tallennetaan jokaisen käyttäjän nimi, sähköpostiosoite ja kansallinen lajiliitto. Käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen rekisteröimistä käytetään ohjelman käytettävyyden parantamiseen, ja sen ansiosta käyttäjä voi käydä osioita läpi eri aikoina.

Lisäksi ohjelma kerää tilastotietoa osioiden suorittamisesta ohjelman seurantaa ja kehittämistä varten. Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry rekisteröi tiedon ohjelman suorittamisesta, ja tieto voidaan lähettää kansalliseen lajiliittoon. Jotkin lajiliitot edellyttävät suoritetuista kursseista erillisiä raportteja, joihin kirjataan sekä tilastotiedot että yksittäisten urheilijoiden tiedot. Siksi onkin tärkeää, että Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry pystyy tekemään asianmukaisia raportteja.

Rekisteröityneet käyttäjät voivat saada yhteenvetoja ja todistuksen suorituksestaan, kun koko ohjelma on suoritettu.

2. Kuka pääsee käsiksi tietoihin ja kuinka niitä käytetään?
Kun ilmoitat rekisteröitymisen yhteydessä kansallisen lajiliittosi, liitolle voidaan ilmoittaa, kun olet suorittanut Puhtaasti Paras -ohjelman. Nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi käytetään vain edellä selitettyihin tarkoituksiin, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.

3. Tietojen suojaaminen ja poistaminen
Kaikki tiedot tallennetaan suojattuun tietokantaan. Tietojen väärinkäytön riski on vähäinen, koska tallennettuna on vain urheilijan nimi, sähköpostiosoite ja kansallinen lajiliitto.

Ohjelma perustuu kansainvälisiin sääntöihin, jotka tulivat voimaan 1.1.2015. Tiedot poistetaan, kun maailman antidopingsäännöstö seuraavan kerran päivitetään (yleensä päivitys tehdään kuuden vuoden välein).

Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry / tammikuu 2017

Puhtaasti Paras -ohjelman on laatinut Anti-Doping Norway yhteistyökumppaninaan Anti-Doping Denmark.